院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，主要负责配合、协调各部门完成医院各项工作,为院领导服务的综合办事机构，主要作用：协调沟通、上传下达、助手参谋、服务办事。在分管院长领导下履行以下职责：

一、负责全院的行政工作，综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。

二、负责草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

四、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

五、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

六、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。

七、负责管理组织全院的宣传工作、策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护并不断提升院内讯息的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。

八、负责医院的文化建设，做好医院标志系统规划、设置、制作和使用管理等工作。

九、安排行政会议，做会议记录。

十、负责处理医院领导临时交办的其它工作。